ASSEMBLEE GENERALE 2020-2ème temps

  • Administrateur

Un nouveau questionnaire est à votre disposition afin d'entériner les décisions prises à la suite du débat.

Ci-joint le lien pour vous y rendre:

https://webquest.fr/?m=102317_approbations-assemblees-generales-2020-sma-et-foyer-de-ski-de-fond-de-chichilianne

        Conclusions  de l'AG 2020 commune aux SMA et FOYER DE SKI DE FOND de Chichilianne

Suite au débat en distanciel, le temps est venu de conclure cette AG particulière et d'approuver les documents habituels.

Nous vous remercions d'avoir répondu au 1er questionnaire, 

Un nouveau questionnaire est à votre disposition afin d'entériner les décisions prises à la suite du débat.

Ci-joint le lien pour vous y rendre:

https://webquest.fr/?m=102317_approbations-assemblees-generales-2020-sma-et-foyer-de-ski-de-fond-de-chichilianne

 

SYNTHESE DES AVIS EXPRIMES LORS DE LA CONSULTATION DE L’AG 2020

SKIEURS DU MONT AIGUILLE  /  FOYER DE SKI DE FOND de CHICHILIANNE

Version 2 DEFINITIVE

(suite à la réunion spéciale « synthèse des avis des AG 2020 »

du CA des SMA et du Foyer du 6 mars 2021).

 

Pour mémoire, le temps du débat est clos, il a eu lieu du 7 au 31 janvier 2021, prolongé jusqu’au 15 février 2021 :  30 adhérents ont répondu par écrit. Il en ressort les éléments suivants :

 

REPONSES AUX 3 QUESTIONS

  1. Maintien du montant des adhésions individuelles (11€) et familiales (25€) :  29 oui      1 non
  2. Déplacement du siège social de Clelles à Chichilianne         16 oui      7 non      7 ni oui ni non
  3. Devenir membre du CA : 5 oui / 21 non /4 pas de réponse, donc maintien de leur présence au CA.

Pour la question N°2 la raison du déplacement du siège n’avait pas été donnée dans le formulaire, donc les réponses sont à analyser avec recul. En fait, la commune de Chichilianne qui est propriétaire de la bergerie refuge des Chaumailloux a exprimé le souhait de renouveler le bail avec une association dont le siège serait obligatoirement situé à Chichilianne. Ce point sera à nouveau proposé à l’ordre du jour de la prochaine AG des SMA en novembre 2021 car il est nécessaire d’en débattre en présentiel.

 

AVIS SUR LE RAPPORT MORAL COMMUN

Une distinction entre les deux associations, y compris au niveau du rapport moral semble nécessaire pour plus de lisibilité, même si les liens entre elles sont historiquement forts. A prévoir pour 2021.

Le rôle de la commune de Chichilianne ne ressort pas clairement dans le rapport moral pour le foyer de ski de fond, et une planification de son fonctionnement à 5 ou 10 ans avec la commune serait bienvenue.

Dans le rapport, la distinction entre le domaine nordique et le foyer de ski de fond n’est pas assez explicite.

Un effort est à fournir dans la communication du foyer et ses supports numériques (site web, réseaux sociaux) ou papier (affiches, articles DL). Il convient aussi de développer les relations avec l’Office du Tourisme du Trièves dont le rôle est primordial pour attirer la clientèle grand public orientée vers Gresse-en-Vercors. A ce titre, il nous faudra bien Identifier les acteurs professionnels relais.

 

RAPPORT D’ACTIVITE DES SMA

Très intéressant, complet et enrichissant. Montre le dynamisme de l’association; rapport peut-être un peu trop long dans sa forme.

Distinguer mieux les deux associations SMA et Foyer dans le futur.

Anticipation appréciée face au changement climatique. «innovez, imaginez, adaptez»

Fédérer les jeunes vers de nouvelles activités (montagne, randonnée, plein-air, escalade).

Proposition : Remplacer le mot SKIEURS par SPORTIFS dans l’intitulé des SMA.

L’absence du moniteur Diplômé d’Etat en février mobilisé par l’ESF nordique de Chamrousse, a été compensée par les trois jeunes formés en 2019 au grade du Brevet fédéral.

Stages des SMA : ouvrir les stages d’été aux non licenciés FFS (enfants hors ski-club).

Une réflexion sur un groupe loisirs enfants (donc sans compétition) sur 8 mois est lancée.

 

BERGERIE-REFUGE DES CHAUMAILLOUX :

  • identité et lieu de vie et de rencontres inter générations
  • inquiétude sur l’avenir du bail, à lever au plus vite
  • magnifique outil pour les enfants du club, ouverture sur la nature préservée ; les bénévoles sont salués pour l’entretien
  • communiquer sur le fait que les nuitées sont des adhésions, la 2eme nuitée à 8€ étant une participation aux frais d’entretien du refuge. Le formulaire de réservation sera ainsi corrigé.
  • il faut faire une affiche explicative au refuge sur le mode de gestion associatif.

 

RAPPORT D’ACTIVITE DU FOYER DE SKI DE FOND

Rapport d’activité pour la saison 2019-2020 très court puisque l’absence de neige a réduit très fortement l’activité du foyer.

Ski scolaire et activité loisir : vivier sportif à encourager et à encadrer.

Proposer des stages en février pour les loisirs (enfants).

 

Les cours de ski loisirs, collectifs ou individuels :

  • . Compte tenu du retour d’expériences de la bonne saison 2020/2021, pour la saison à venir (2021/2022), il conviendra d’améliorer la communication et la documentation sur les cours donnés au foyer de ski de fond ; et de mieux identifier les cours qui relèvent des SMA.
  • Il faudra quantifier le nombre d’inscrits par catégorie de cours, et l’investissement en ETP pour les moniteurs bénévoles du foyer.
  • Cette activité devra être gérée à l’accueil par des bénévoles intervenant en complément des salariés lesquels priorisent l’accueil grand public, donc la vente des forfaits et les locations de matériel, les groupes de scolaires.
  • La synthèse a amené un débat sur la nécessaire actualisation des statuts du foyer de ski de fond, en particulier sur les adhésions et surtout sur la tarification des cours collectifs.

Enfin, une Assemblée Générale dite de Printemps, sera organisée avant l’été 202, afin de préparer la saison 2021/2022 (foyer et commune), et de définir une stratégie commune pour l’avenir y compris financière.

 

RAPPORT FINANCIER SMA

Les adhésions via les Chaumailloux sont importantes, et la vie de l’association dépend financièrement de la pérennité de cet outil.

La trésorerie permet de faire face aux coups durs.

Les comptes de résultats (bilan et prévisionnel) et la comptabilité ont été vérifiés et commentés par Pierre DEPRES (bénévole de Chichilianne), des corrections et précisions ont été apportées dont :

  • le terme « fonctionnement » est remplacé par « adhésions SMA via la bergerie-refuge des Chaumailloux »
  • la numérotation des comptes comptables a été ajoutée
  • une numérotation des factures pour les adhésions de groupes du refuge a été ajoutée aux copies des factures (à faire pour l’avenir)
  • le détail des prestations de l’entraîneur a été transmis
  • Enfin, il a été recommandé l’usage d’un logiciel comptable adapté aux associations

 

RAPPORT FINANCIER DU FOYER DESKI DE FOND

Changer le terme de « sponsorisation » dans le compte de résultat prévisionnel car il est inapproprié.

La numérotation des comptes comptables sera à ajouter à l’avenir (idem SMA) 

 

ELECTION AU CONSEIL d’ADMINISTRATION

A cause de la crise sanitaire, le CA est reconduit à l’identique de 2019-2020, et le renouvellement du tiers est reporté à l’automne 2021 lors de la nouvelle AG.

Par contre, sont acceptés comme nouveaux candidats voulant participer au CA dés cette année :

  • Ameline DIENOT
  • Simon ARFI
  • Michèle PAQUIER

 

 

CONCLUSIONS DU PRESIDENT

 

Merci à tous les adhérents pour leur participation écrite à cette Assemblée Générale 2020, particulière.

 

Leur attention à la lecture des documents envoyés et leurs réponses font avancer la réflexion collective d’une équipe d’administrateurs toujours dynamiques, motivés et qui se rajeunie.

 

 

Rendez vous à la prochaine assemblée générale courant novembre 2021.

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