80 ème Assemblée générale

80 ème Assemblée générale

80ème ASSEMBLEE GENERALE

des SKIEURS DU MONT AIGUILLE

Saison 2014

15 novembre 2014 -17h-

COMPTE-RENDU

Excusés et Pouvoirs à :

FOLLIET Frédéric à JAY Michel ; PAQUIER Annick à SPARFEL Michel ;VIAL Denis à VIAL Gilles ; PRAIRE Jean-Claude à JAY Michel ; BRESSON Marie-Edmée à POIROT Nadine; SEVIN Mélanie à JAY Michel ;SARAZIN Brigitte à POIROT Nadine ; PETIOT Françoise à SALOMON Catherine ; ORLHAC Michel à JAY Michel; DONNAT Marie à PERRAUDAT Lionel ; BAUMIER Laurence à JAY Michel ; BATTISTEL TREGRET Agnès à SPARFEL Michel ;

1– RAPPORT MORAL

Ouverture de cette 80ème assemblée à 17h25 par le Président JAY Michel qui :

- remercie les personnes présentes

- informe que nous allons faire ce soir, à la suite de l’Assemblée Générale des Skieurs du Mont-Aiguille.((S.M.A.)(association de Clelles)), l’Assemblée Générale du Foyer de Ski de Fond(association de Chichilianne). Cette association fonctionne en symbiose avec les S.M.A. Il précise quetout adhérent des S.M.A. est automatiquement adhérent au Foyer de Ski de Fond.

- indique que cette année l'association fête ses 80 ans ;il faut marquer l’événement .

Le nombre d'adhérents ,100 adhésions cette année dont 31 familiales, reste constant d'année enannée (entre 100 et 120 )

L'activité de l'association est en croissance : augmentation de l'activité du ski club (activité principale)malgré un hiver peu enneigé.

Il y a une demande en escalade enfants .

L'activité montagne s'est réduite à la Cordée Spéciale .

L'activité CO progresse .

Le rayonnement de l'association est cantonal (Clelles , Mens, Monestier de Clermont) du fait de la création de la Communauté des Communes .

L'ancrage est très fort sur Chichilianne (développement du ski) grâce à la volonté de cette communede maintenir et d'aider le ski de fond.

Il y a beaucoup de jeunes dans l'association , signe de vitalité.

Les objectifs pour cette année sont de réorganiser le C.A pour être plus efficace et de planifier les

actions pour fêter les 80 ans des SMA

Le ski club possède un minibus qui lui facilitera les déplacements .

2 – RAPPORT D’ACTIVITES

2-1 : LE SKI CLUB

- section compétition : Renaud GOUEZEL fait le bilan de l'année .

Les entraînements ont débuté début Mai (courses à pied , sport collectif, marche nordique , ski roues).

Renaud est secondé par Stéphane GRANGE. Didier DELVIGNE et Lionel PERRAUDAT aident à l'occasion. Martine COCHARD participe au ski roues.

Au niveau des effectifs : Cloé est partie , 3 petits sont entrés , ce qui porte à 15 l'effectif de cette section .

Il n'y a plus de « jeunes », ça s'arrête aux cadets du fait de l'éloignement des lycées principalement.

Le stage de 4 jours ( au 15 août) s'est déroulé à Méaudre ; au programma : footing, sport co, ski roues et tir à la carabine sur la piste de Corrençon . Bon séjour malgré une journée bien pluvieuse .

Tous les minimes( de 2001-2002) ont participé au rassemblement à Bessans .

Participation également au Biathlon de Grenoble (Challenge du Dauphiné)

Le niveau du groupe s'améliore très bien ,conséquence des entraînements.

Les entraînements ont lieu le mercredi après midi, le vendredi soir et le samedi après midi.

La 1ère course a lieu cet hiver le 14/12 à l'Alpe d'Huez.

L'achat du minibus soulage l'organisation du groupe en simplifiant les besoins en véhicules (moins de

sollicitation des parents) .

- section ski-club loisirs : Michel JAY fait le bilan de cette activité

Erreur d'avoir créer deux cycles , cette année nous ne ferons qu'un seul cycle 35 enfants sont inscrits au ski loisir .

Du fait du manque de neige 2 sorties ont été faites à pied ; nous prenons soin d'articuler les deux groupes afin que les enfants se rencontrent et créer ainsi une émulation.

A noter le succès des cours adultes .

Cet hiver 2014-2015 nous proposerons 6 séances ( 6 semaines )

Martine, Michel et Bertille encadrent, aidés par Stéphane et Lionel . Les parents sont également sollicités pour aider à l'organisation . Ce point est à parfaire .

- Coupe du Dauphiné :

Ce fût l’événement phare de la saison . Gros succès. Mobilisation du village pour aider à l'organisation . 30 bénévoles du village et des alentours ont œuvré pour faire de cette journée une belle réussite , d'autant plus que pour beaucoup de concurrents ce fût une découverte du site et du nouveau Foyer .

Cet événement est reconduit cette saison et programmé pour le premier week-end de Février .

- autres points :

- nocturne traditionnelle réalisée pour la 1ère fois à Richardière

- inauguration du Foyer de Ski de Fond

- interview de Cloé :elle est partie à cause des études , elle aurait bien aimé continuer pour

l'ambiance et la bonne entente de l'équipe .

.

2–2 : LA MONTAGNE

La Cordée Spéciale a eu lieu le dimanche 06 Juillet . Dix-sept participants ont passé une belle journée dans une bonne ambiance et par une bonne météo. Beau succès . Cette sortie est organisée avec les Guides du Sud-Dauphiné depuis 1996 .

L'escalade : activité à lancer .Il y a une perspective d'un petit groupe parmi les jeunes de la commune de Chichilianne . A ouvrir à d'autres communes . Etude de ce projet pour le printemps 2015 .

2-3 : LE FORUM DES ASSOCIATIONS

Nous n'avons pas été présents à ce forum car beaucoup de personnes participaient à une journée de débardage sur la bergerie des Chaumailloux .

2-4 : LA COURSE D’ORIENTATION

-L'association a organisé au mois de Juin avec le club grenoblois Orient'Alp un weekend de Course d'Orientation . Il y avait entre 200 et 300 participants .Cet événement s'appuie sur la Ferme des 4 Chemins. Gros travail ,en amont ,d'information auprès des agriculteurs du village . En 2015 cet événement aura lieu à Pâques .

Lancement d'une initiation à la CO pour les enfants .Les nouveaux secteurs sont quasiment terminés . Deux subventions de 6000€ont été attribué par le CDRA. Le gros des subventions est utilisé pour les cartes . Le budget complet est de 31000€ .Les SMA ont perçu une aide de 12000€ et Orient’Alp également . En fin d'exercice la participation financière des SMA sera très minime .Le solde sera réparti entre les 2 associations Un bilan complet de cet exercice sera présenté l'an prochain . 3 grandes zones sont cartographiées (soit environ 10 km2) dont les pistes de ski . La carte de Clelles est en cours de réalisation. Les cartes de CO sont des outils utilisables pour l’activité CO ou Ski .Ces cartes intéressent les instituteurs et sont utilisables gratuitement pour les écoles .Les écoles ont à leur programme tous les ans des séances de ski ; en cas de manque de neige la C.O peut prendre le relais. Pour le grand public seule l’impression est à payer. Les cartes appartiennent aux SMA et à Orient’Alp.

Idée de Stéphane POIROT : faire figurer ces cartes sur le site de la mairie de Chichilianne et Clelles

Idée de Bernard ANGELIN :faire connaître ces cartes auprès de l’académie de Lyon car il y a peu de

sites de CO sur les 3 départements , d’autant plus que Chichilianne a une capacité d’hébergement

importante .

2-5 : LA BERGERIE DES CHAUMAILLOUX

Bilan présenté par Michèle PAQUIER

Les utilisateurs sont très globalement satisfaits de leur séjour . La question qui revient est l’installation de toilettes . En 2014 il y a eu 1000 nuitées dont 225 au mois de Mars .

Environ 10 professionnels utilisent la Bergerie de façon régulière dont les lycées de Die , de Chabeuil et de Gap.

A revoir au sein du CA comment sensibiliser ces professionnels à la vie associative et leurs participations aux corvées (bois et entretien du local ).

3 – BILAN FINANCIER

Lionel PERRAUDAT commente le bilan financier des SMA en soulignant la bonne année des Chaumailloux(7800€) .

Lionel informe l’assemblée que l’association a été reconnue d’utilité publique ; ce qui permet aux mécènes de déduire de leurs impôts une bonne part de leurs dons. Le mécénat a rapporté 4151€. Commentaire de Marcel CALVAT : l’assurance responsabilité civile est-elle nécessaire ? n’est ’on pas déjà couvert par l’assurance FFME ?

Commentaire de Bernard ANGELIN :ne serait ’il pas plus judicieux de s’assurer auprès de la FFS car la FFME est très orientée escalade alors que notre principale activité est le ski . Se rapprocher du CAF de MENS (Mme Françoise Laurent pour avoir des infos ).

Achat d’un minibus pour 3800€ pour le transport du groupe compétition principalement .

Le bilan de l’exercice est positif de 2254€. Voir annexe 3

Lionel présente un bilan spécifique du groupe compétition qui permet de suivre au plus près cette activité. Ce bilan est positif de 795€ .Voir annexe 3bis

4 – LE BUDGET PREVISIONNEL 2015

Lionel présente le budget .

- poursuite du mécénat qui permettra d’habiller le minibus

- y figure les dépenses et recettes des cartes CO

Le prévisionnel est équilibré à 38000€ ;

5 - LE CONSEILD’ADMINISTRATION ET LE BUREAU

- Suite au départ de Pierre DREVON, un poste d'administrateur se trouve à remplacer dans le 3ème tiers .

Christian MALMOUSTIER accepte celui-ci . Le 3ème tiers ainsi constitué est approuvé par l'assemblée.

voir annexe 5

6 – LES TARIFS

Pas de modification des tarifs au 15/11/21014

- adhésion individuelle :10€

- adhésion familiale : 25€

- participation aux frais : 5€

voir en annexe 6 le bulletin d’adhésion

7- LES VOTES

-vote du rapport moral : approuvé à l’unanimité

-vote du bilan financier : approuvé à l’unanilité

- vote du budget prévisionnel :

- vote des tarifs : approuvés à l’unanimité

8- LES 80 ANS DES S.M.A.

5animations sont prévues au long de l’année :

- début janvier : une animation-démonstration de ski au foyer

- au printemps ; une animation à partir de la bergerie des Chaumailloux .La date du dimanche 8

Mars est retenue pour la traversée du Vercors . la bergerie est réservée le 7 Mars pour les participants

.

- à l’été : une cordée très spéciale – proposition : avec les Marcheurs du Trièves

- à l’autonome : une animation à partir de la bergerie lors des journées bois

- à l’AG 2015 : une grande soirée festive avec photos , films , et repas

Le gros du travail sera de collecter photos ,films , anecdotes ,etc. pour l’AG. Nous avons besoin de

volontaires pour cette collecte .

9-CLOTURE DE SEANCE

La séance se clôture vers les 20h00 par un sympathique apéritif dînatoire.

Le 27 Novembre 2014

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